Numérisation de documents · Ottawa · Depuis 2008
Chaque page que vous gardez, retrouvée en quelques secondes.
Depuis 2008, des cabinets d’avocats, des offices de protection de la nature, des municipalités et des entreprises d’Ottawa nous confient leurs boîtes de papier pour en faire des fichiers interrogeables et indexés. Chaque page est préparée, numérisée et vérifiée à la main, et nous garantissons que 100 % d’entre elles sont traitées.
Pour les organisations qui planifient un projet. Numérisée, avec ROC, nommée selon vos consignes et de retour en deux jours ouvrables.
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Township of Sampleton
| Permit number | 2011-0487 |
| Property | 42 Hillcrest Road, Sampleton |
| Owner | J. Example |
| Work | Replace culvert and extend driveway, 6.1 m |
| Application received | 14 March 2011 |
| Inspection | 2 May 2011, passed |
The applicant has provided a site plan showing the existing 450 mm culvert at the Hillcrest Road frontage. The replacement culvert will match the existing grade and will not alter drainage onto the neighbouring lots.
Conditions: work to be completed by 30 June 2011. Final inspection required before the driveway is surfaced. A copy of this permit must be posted at the site until the work is complete.
Notes: site plan and drainage sketch attached as pages 2 and 3 of this file.
Date: 4 May 2011
Original papier
IndexEn attente
- N° de permis
- 2011-0487
- Propriété
- 42 Hillcrest Road
- Propriétaire
- J. Example
- Inspection
- 2 May 2011
Mots lus0
Voyez le résultat
Une page. Deux vies bien différentes.
Ce dossier de permis de 2011 a passé des années dans une boîte. Continuez à faire défiler la page et voyez ce qui se passe quand il nous arrive.
1 · L’original papier
Un seul exemplaire, qui pâlit lentement.
Pliée, agrafée et un peu usée par des années de manipulation, avec un papillon adhésif qui cache l’en-tête. Si cette page est mal classée, abîmée ou jetée par erreur, elle est perdue pour de bon.
2 · Préparé à la main
Rien de caché. Rien d’oublié.
D’abord, on retire l’agrafe et on aplanit le pli. Le papillon adhésif est décollé et mis de côté comme page 2, pour que rien ne soit caché sur la page.
3 · Numérisé et lu
Chaque mot, lu et indexé.
Au passage de la lumière, chaque mot est lu. Les renseignements que vous cherchez, comme le numéro de permis, l’adresse et le propriétaire, vont directement dans l’index. Puis chaque image est vérifiée par rapport au papier.
4 · Le fichier interrogeable
Nommé à votre façon. Retrouvé en une seconde.
Le fichier est nommé selon votre convention, et chaque mot de la page est maintenant du texte qu’un ordinateur peut trouver. Cherchez une rue, un numéro de permis ou un nom, ici même sur la page. Le document d’exemple est en anglais : essayez « Hillcrest ».
Fondée par Jennifer McFarlane, au service des organisations d’Ottawa depuis 2008.
De vos pages numérisées et indexées. Garanti par écrit : aucune page manquée.
Votre boîte d’essai gratuite, numérisée, consultable et de retour en deux jours ouvrables.
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“It has been phenomenal to find our files with several clicks, instead of going down ‘to the dungeon’ to search for hours/days for a single file.”Comment ça fonctionne
De la boîte d’archives aux archives consultables.
Aucune préparation de votre côté. Nous évaluons le travail, vous approuvez une proposition écrite, et nous nous occupons de chaque étape, de votre salle d’entreposage à votre écran. Plans et cartes grand format aussi, sur soumission.
Étape 1Nous faisons la cueillette
Boîtes ramassées à votre bureau. La cueillette et le retour sont gratuits de Kanata à Cumberland, et sur soumission ailleurs.
Étape 2Préparé et numérisé à la main
Agrafes, papillons adhésifs et plis traités page par page. Noir et blanc, niveaux de gris ou couleur.
Étape 3Vérifié trois fois
Préparation des pages. Exactitude des images et du nombre de pages. Exactitude de l’indexation.
Étape 4Livré à votre façon
PDF interrogeable, PDF ou index CSV, nommés selon votre convention, sur clé USB, sur disque dur externe ou téléversés dans votre portail sécurisé. Originaux retournés ou déchiquetés.
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