Études de cas
De vrais projets. De vrais clients.
Quatre organisations qui nous ont confié leur papier, racontées dans leurs propres mots, avec les lettres signées pour le prouver.
Cabinet d’avocats
Langevin Morris Smith LLP
Ottawa
Le problème
Des milliers de dossiers dans un entrepôt au sous-sol. Pour en trouver un seul, il fallait descendre « au donjon » et chercher pendant des heures, parfois des jours.
Ce que nous avons fait
Nous avons rencontré le cabinet en 2015 avec une proposition. En août 2017, le cabinet nous a appelés pour commencer, et ses dossiers sont devenus interrogeables. Il a été si satisfait de la qualité qu’il a lancé un deuxième grand projet avec nous.
“Robert and Jennifer are extremely professional, but with a personal touch. We are in constant communication to make sure things are on track. Their quality control is impeccable. Nothing gets by Jenn!”
Municipalité
Township of Carling
Ontario
Le problème
Un grand nombre de documents du canton à numériser, selon un échéancier qui convenait au canton.
Ce que nous avons fait
Nous avons tenu le canton au courant du début à la fin, et fait des suggestions qui ont facilité la mise en boîte des documents et le classement des fichiers numérisés à leur retour. Chaque original a été rendu dans l’état où il avait été envoyé.
“Robert and his team are professional and understand the importance of record management, as well as, the care that needs to go into preserving documents for the future. We recommend Yes We Scan to other municipalities and agencies who are looking to get documents scanned and professional service with a high level of care.”
Office de protection de la nature
Un office de protection de la nature
Est de l’Ontario
Le problème
Les archives historiques de l’office devaient devenir une archive vraiment utilisable, sans mettre les originaux en danger.
Ce que nous avons fait
Nous avons numérisé les archives historiques en une archive complète et facile d’accès, et manipulé chaque original avec soin.
“The digitization process was executed with precision, resulting in a comprehensive and easily accessible archive of our important documents.”Entreprise
Division Eight Door Solutions Inc.
Ottawa
Le problème
Depuis plusieurs années, les dossiers et le papier envahissaient les bureaux de l’entreprise. Dès qu’elle a eu la permission de numériser au lieu d’entreposer, elle est passée à l’action.
Ce que nous avons fait
Nous avons numérisé tous ses documents importants et les avons livrés sur une clé USB, puis nous avons déchiqueté les originaux.
“They have proven to be reliable and we have referred to these files on several occasions. I would not hesitate to recommend using Yes We Scan for your scanning needs.”
D’autres clients, dans leurs mots
Ce que d’autres nous ont dit.
Services de sécurité
“I have found that the quality of images is excellent and files can be searched very easily in numerous ways.”Ingénierie
“They have digitized and indexed several years of our technical project files, enabling us to now respond literally in seconds to file-related queries.”
Dossiers médicaux
“We took note of the many occasions (e.g. scanning of colour photographs) where your staff voluntarily exceeded the contract specs in order to deliver highest quality visual output.”Secteur financier
“Your staff have also been exemplary in the services … This successful project has directly [led] to additional ongoing work with the client.”Services financiers
“We have access to all our files at the tip of our fingers with all the files on the network.”
anciennement Advantage SecuricoRéférences disponibles sur demande.
La boîte d’essai gratuite
Essayez-nous, sans frais.
Confiez-nous une boîte d’archives de documents typiques. Nous les numériserons et appliquerons la ROC pour en faire des PDF consultables, nommés selon vos consignes, et vous les retournerons en deux jours ouvrables.
Ou appelez Robert : 613-223-7359
Pour les organisations qui ont un vrai projet. Les conditions de l’essai gratuit s’appliquent.