Prix
Combien coûte la numérisation de documents?
Nous facturons à la page, en dollars canadiens, et le tarif baisse à mesure que votre projet grandit. Un projet type de 20 boîtes de pages standard de format lettre et légal revient à environ 6 200 $ à 7 100 $. Une boîte d’archives contient habituellement de 2 200 à 2 500 pages.
Votre tarif exact est fixé dans une soumission écrite après une évaluation gratuite, et il est confidentiel. Les plans et cartes grand format font l’objet d’une soumission sur demande.
Estimateur de projet
Combien coûterait toutes vos archives?
Un ordre de grandeur en dix secondes. Il affiche une fourchette, pas un prix. Votre soumission écrite tient compte de chaque facteur qui influe sur le montant.
- Cueillette et retour gratuits de Kanata à Cumberland
- Plus il y a de boîtes, plus le tarif baisse
- Vérifiez le travail avant de payer
“Your rates were very competitive and provided excellent value for money.”Ce qui influe sur le prix
Neuf éléments que nous examinons avant de soumissionner.
Nous comptabilisons les heures de chaque projet et vous montrons comment le prix a été établi. Rien n’est caché dans une moyenne par boîte. Voyez le suivi de chaque boîte.
Comparez avec ce que le papier vous coûte aujourd’hui| Nombre de pages et format | Les formats lettre et légal sont standards. Les plans et cartes grand format font l’objet d’une soumission sur demande. |
|---|---|
| Recto ou recto verso | Une page recto verso produit deux images. |
| État | Le papier fragile ou abîmé peut demander des heures de préparation avant la numérisation. |
| Dossiers reliés et notes volantes | Retrait des reliures, et déplacement des papillons adhésifs et des notes volantes pour que rien ne soit caché sur la page. Les couvertures de chemises peuvent aussi être numérisées. |
| Couleur | Noir et blanc, niveaux de gris ou couleur. La couleur ajoute 0,05 $ par page. |
| ROC et indexation | Texte consultable et fichiers nommés selon votre convention. |
| Réassemblage | Remettre les dossiers en ordre si vous voulez récupérer le papier tel quel. |
| Entreposage et déchiquetage | Facultatif. L’entreposage coûte 3,00 $ par boîte par mois. Le déchiquetage est sur soumission. |
| Cueillette et retour | Gratuite de Kanata à Cumberland. Ailleurs, kilométrage au taux de l’ARC. |
Options et autres frais
Tout le reste, en chiffres clairs.
Ces frais s’ajoutent à votre tarif par page seulement si vous en avez besoin. Tous les prix sont en dollars canadiens.
| Numérisation couleur | Ajoutez 0,05 $ par page. |
|---|---|
| Pages placées à la main sur la vitre | Ajoutez 0,05 $ par page, pour les pages trop fragiles, reliées ou inhabituelles pour passer dans le numériseur. |
| Service urgent | Pour 1 à 5 boîtes, prêt en 3 jours ouvrables. Ajoutez 50 % au prix. |
| Entreposage de vos originaux | 3,00 $ par boîte, par mois. |
| Déchiquetage sécurisé | Sur soumission. |
| Collecte au-delà de Kanata à Cumberland | Kilométrage au taux de l’Agence du revenu du Canada : 0,73 $ le kilomètre en 2026. |
| Frais minimum | 45,00 $. |
Combien vous coûte votre papier?
Garder le papier n’est pas gratuit.
Le loyer de l’espace, les boîtes en entreposage externe et les heures passées à chercher des dossiers s’additionnent chaque année. La numérisation, elle, se paie une seule fois. Entrez vos propres chiffres pour comparer.
Les chiffres donnés en exemple ne sont qu’un point de départ. Modifiez-les selon votre bureau. Une estimation n’est pas une soumission.
Pour qui possède le document
Une boîte contient du papier. Une recherche contient des réponses.
La même page, deux façons de la posséder. Voici ce qui change quand un original papier devient un fichier interrogeable.
Le retrouver
Quelqu’un descend à la salle d’entreposage, ouvre des boîtes et lit des étiquettes. Cela peut prendre des heures, voire des jours.
Tapez un nom, une adresse ou un numéro de dossier. Il s’affiche à l’écran en quelques secondes.
Combien d’exemplaires
Un seul. S’il est mal classé, abîmé ou perdu dans une inondation, il est perdu pour de bon.
Autant qu’il vous en faut, sauvegardés où vous le voulez. L’original vous appartient toujours.
L’espace
Des étagères, des boîtes, de l’entreposage externe et le loyer qui va avec.
Il tient sur une clé USB. La salle d’entreposage redevient une pièce.
Demandes d’accès et vérifications
Le compte à rebours commence pendant que quelqu’un fouille les boîtes.
Répondues depuis votre bureau, avec du temps à revendre.
“It has been phenomenal to find our files with several clicks, instead of going down ‘to the dungeon’ to search for hours/days for a single file.”
La boîte d’essai gratuite
Essayez-nous, sans frais.
Confiez-nous une boîte d’archives de documents typiques. Nous les numériserons et appliquerons la ROC pour en faire des PDF consultables, nommés selon vos consignes, et vous les retournerons en deux jours ouvrables.
Ou appelez Robert : 613-223-7359
Pour les organisations qui ont un vrai projet. Les conditions de l’essai gratuit s’appliquent.